Formación

Formacion-01El plan de formación se ha diseñado para que los equipos de implantación, consultores, distribuidores y usuarios puedan resolver cualquier duda con acerca del funcionamiento y manejo del programa Gestproject®.
• La experiencia de nuestros servicios de formación se demuestra con las más de 200 implantaciones realizadas en los dos últimos años..Los formatos de formación se dividen es:
• Formación a formadores, consultores expertos en calidad ISO-9001.
• Formación a distribuidores: actualización de servicios.
• Formación in-situ: en formatos de 16-24-30 horas dependiendo del tamaño de la empresa, sistemas de calidad, modelos de trabajos.
• Formación on-line: usuario final.

Implantaciones

Formacion-02Los consultores que implantan cualquiera de las soluciones de Gestproject, son técnicos cualificados, con una amplia experiencia en la gestión de proyectos y en la implantación de sistemas de calidad ISO-9001. El modelo de Sistema de Gestión de Proyectos, o el de Sistema de Gestión de Calidad ofrecen una mejora sustancial en la organización de la oficina técnica y se han diseñado pensando en que una oficina no puede pararse ante la introducción de una nueva herramienta de trabajo.  De esta manera se van introduciendo los conceptos y se va parametrizando el programa con el sistema de trabajo de la empresa en sesiones organizadas por departamentos en función del nivel de seguridad de los datos. Como referencia general se pueden realizar cuatro sesiones (si bien el consultor definirá las necesidades de cada clinete)

Sesión 1: Parametrización y estructura de la oficina. Asistentes: dirección, responsables dto.
• Planificación de la implantación
• Parametrización de Gestproject: nombrar responsable Gestproject y configuración general y usabilidad
• Estructura organizativa: Departamentos, Personal, Mi Empresa.
• Usuarios y perfiles.
• Configuración de carpetas: de gestión y de proyectos.
• Copia de seguridad.
• Definición del modelo de organización y gestión (procedimiento).
Sesión 2: Análisis y Planificación del Proyecto Plantilla. Asistentes: dirección, responsables dto. (JP, Calidad, Administración, etc.).
• Interface y consultas: funcionalidades.
• Participantes: definición e introducción de datos.
• Proyectos: Identificación, alta (codificación) y acceso a las carpetas de archivos. Asistente de nuevos proyectos.
• Análisis de proyectos: recopilación de información, datos iniciales, Normativa.
• Planificación y control: diario de proyecto, Control de tareas Revisión del proyecto. Consultas del proyecto.
• Gestiones: comunicaciones.
Sesión 3: Administración y gestión económica. Asistentes: dirección y administración.
• Costes de los perfiles y recursos: definición. Presupuesto de honorarios: Plan de costes y Plan de facturación.
• Control de facturación: emitidas, recibidas.
• Control económico del proyecto: Rentabilidad 
• Consultas económicas.
Sesión 4: Formación y alta proyectos base. Asistentes: todo el personal técnico de proyectos.
• Interface, consultas y funcionalidades resumidas.
• Participantes resumidos.
• Proyectos: identificación, acceso a la carpeta de archivos.
• Recopilación de información: datos iniciales, Normativa, Planificación, Diario de proyecto, Control de tareas. Consultas
• Gestión de datos: búsqueda, Comunicaciones.

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